因為疫情的關係,全台提升至三級警戒後,許多人現在都處在WFH(Work From Home居家辦公)的遠距上班模式,雖然WFH省下了通勤時間,也比較自由,但處於舒適的環境裡,難免變得懶散、容易分心,造成思考模式和做事方式往往跟在公司上班的時候不一樣,反而降低了工作效率。
儀式就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同的小小舉動。而儀式感是把本來單調、普通的事情,變得不一樣,對此懷有敬畏心理。《小王子》中的狐狸說:「最好還是在原來的那個時間來。如果你隨便什麼時候來,我就不知道在什麼時候準備好我的心情……應該有一定的儀式。」
以往「家」是我們累了可以放鬆的角落,停泊的港灣,「家」讓我們覺得輕鬆、自在。當開始WFH的時候,我們的感覺不見得可以立馬改變。外在狀態也是暗示心靈的一種方式。每個人對於WFH的儀式感大不相同,在開始投入工作之前,給平凡的生活加入一點不平凡,可以讓自己的狀態慢慢來到工作中。
不妨增添WFH的儀式感,打造辦公氛圍,讓你在家也能維持工作效率!

開機模式
上工之前,要先「開機」一下,做個暖機動作,這是要提醒自己:「該準備上班囉。」每個人的開機模式不同,可以依造個人的生活習慣做調整,給自己足夠的時間去執行開機儀式,讓自己做好工作前的準備。
有沒有發現,在上班的時候,每天都會認真保養、上妝,只要一休息或不出門,很容易因為偷懶而省去這些!不要因為在家裡上班,就把這些省略囉。一早起床還是要維持基礎的保養,讓肌膚維持水潤透亮的完美狀態,女生可以畫上淡妝,噴個香水,不但會讓自己的心情好、覺得有精神,氣色也會看起來更好。
千萬不要穿著睡衣上班,服裝會間接影響到辦公品質。在家上班也要盡量讓自己看起來乾淨俐落,花一點時間整理自己的外表,可以上半身穿正裝,會有提振精神的效果,透過換衣服的過程來轉換心情與狀態,讓你處在工作狀態上。

工作待機中
現在大家WFH大都使用手提電腦,千萬不要貪圖舒服,就選擇躺在床上工作,或賴在沙發上,這樣非常容易分心、偷懶,可能滑一下手機、看個影片,一不小心半個小時就過去了,還可能一不小心就跟周公下棋去了。
可以的話,盡量要劃分出工作空間,可以在家中清出一個乾淨的桌子,或挑選採光好的位置,把這個區域整理成一個「上班專用的辦公區」,搭配自己規劃的工作時間表,一到上班時間就乖乖來這裡坐好。當進入這個區域時,就切換成上班模式,認真處理工作的事情,自然而然就會提高工作效率!
送自己WFH一個小禮物,佈置一下這個特別的工作環境。整理好的辦公桌,可以擺放一些可以讓自己專心上班的小飾品,營造出你在辦公室的感覺,不但有工作氣氛,還可以讓你容易進入工作的狀態中,讓你依然保持工作的質感。

休眠/睡眠模式
在辦公室辦公因為還有其他同事在,有其他人的聲音,不至於讓工作的時候太沉悶,而自己一個人在家工作,不免會覺得寂寞,可以放個音樂來陪伴自己。而工作累的時候,記得要適度休息一下,幫自己充個電,喝杯咖啡再上吧。
中午的吃飯時間要固定。不要因為在家工作,就一邊工作,一邊隨手拿零食來吃,這樣會打亂作息。不論是半小時還是一小時,除了讓自己在吃飯時間可以喘口氣,最重要的是,中午吃得好,下午才有動力繼續上工。不要讓自己挨餓,或隨便吃個泡麵或麵包,記得幫自己準備個營養午餐,維持健康飲食。
有午睡習慣的人,在中午休息時間小睡20分鐘,讓自己迅速恢復精神,還可以提升免疫力;或者做點簡單的伸展運動,活絡一下筋骨,消除一下在疫情之下焦慮緊張的心情,讓自己的精神加倍、注意力更集中喔。

工作關機
WFH久了很容易失去上班、下班的界線。如果單獨工作可以完成所有的事情,安排好自己的時間,就可以提高工作效率。但是這種隨時隨地都可以工作的方式,有時候事情一來,工作時間不自覺就拉長,甚至容易熬夜。
更多的是團隊協作的工作,不僅要完成自己負責的部分,也要掌握彼此之間的進度,或進行溝通協調。以前只要抬頭詢問一下就好,現在則是靠通訊軟體。多了許多線上會議就算了,萬一有什麼突發狀況或找不到人,就發現自己的時間一分一秒的流逝。就算已經下了班,LINE的訊息還是常常叮叮咚咚響個不停。
不管是單獨或是協作工作,都要設好下班的時間,可以利用鬧鐘或是音樂,提醒自己下班的時間到了,才不會得不償失,讓自己身心靈都很疲憊。這樣掌握工作與生活的分際,維持規律的生活作息,才不會影響自己的健康喔。
